Izskats
E-rēķini
Par e-rēķiniem
Strukturēts elektroniskais rēķins
Rēķins, kurš sagatavots, nosūtīts un saņemts strukturētā (mašīnlasāmā) formātā, kas ļauj to automātiski un elektroniski apstrādāt.
Sākot ar 2025. gada 1. janvāri – e-rēķini obligāti jāizmanto norēķinos starp valsts pārvaldi un uzņēmumiem jeb G2G, B2G un G2B segmentā.
Sākot ar 2026. gada 1. janvāri – e-rēķini obligāti jāizmanto norēķinos starp Latvijā reģistrētiem uzņēmumiem jeb B2B segmentā.
Atsauce: https://www.vid.gov.lv/lv/e-rekini
Kam pieejams e-rēķinu eksports?
E-rēķinu eksports ir pieejams tikai jaunākajās Trader versijās. Visiem aktīvajiem klientiem ar vecākām programmas versijām tiks nosūtīta informācija par atjaunināšanas iespējām.
Sākotnējā konfigurācija
Lai iespējotu e-rēķinu eksportu, nepieciešams to pievienot sadaļā Administrēšana » XML eksports. Sadaļā spiediet uz 
pogas un ievadiet atbilstošu nosaukumu (piemēram: E-rēķins), un izvēlieties tipu E-rēķins.
Pēc saglabāšanas parādīsies iespēja sasaistīt dokumentu tipus ar atbilstošiem e-rēķinu tipiem (Invoice type code), kā arī programmā ievadītās mērvienības ar E-invoice atbalstītajām mērvienībām (Unit codes).
Šobrīd e-rēķinu ir iespējams lejupielādēt no dokumenta atvēruma vai nosūtīt klientam vēstulē no izdrukas formas.
Dokumentu tipi (Invoice type code)
Eksportējamie dokumentu tipi no programmas jāsavieno ar e-rēķina tipiem, izvēloties tos no iepriekš definēta saraksta.
Piemēram:
| Trader tips | E-rēķina tips |
|---|---|
Rēķins | Commercial invoice |
Pavadzīme | Commercial invoice |
Priekšapmaksa | Commercial invoice |
Mērvienības (Unit codes)
Līdzīgi kā ar dokumentu tipiem, programmā ievadītās mērvienības jāsavieno ar e-rēķina atbalstītajām mērvienībām.
Piemēram:
| Trader mērvienība | E-rēķina kods |
|---|---|
komplekts | set |
gb | piece |
m | metre |
l | litre |
st | hour |
km | kilometre |
kg | kilogram |
E-rēķina faila nosūtīšana
Lai uzreiz nosūtītu e-rēķina XML failu kopā ar PDF izdruku, nepieciešams ielikt atzīmi pie XML pielikumi vēstules sūtīšanas logā. E-rēķina XML fails tiks nosūtīts klientam e-pastā kā vēstules pielikums.
E-rēķina XML faila lejupielāde
Lai lejupielādētu un saglabātu e-rēķinu XML formātā, atveriet atbilstošo izejošo dokumentu un spiediet uz 
dokumenta augšējā labajā stūrī, un izvēlieties opciju ar iepriekš izveidoto E-rēķina nosaukumu. Rezultātā uz Jūsu datora tiks saglabāts e-rēķina fails.
Lejupielādētā E-rēķina XML faila nosūtīšana e-adresē
- Atveriet savu e-adreses pastkastīti portālā Latvija.gov.lv, spiediet pogu "Rakstīt" un aizpildiet laukus "Kam:" un "Temats:".
- Izvēlieties veidlapu "izveidot e-rēķinu" un tālāk spiediet pogu "Aizpildīt veidlapu", lai atvērtu e-rēķina formu.
- Spiediet uz pogas "Augšupielādēt rēķina XML" un dati aizpildīsies automātiski.
- Spiediet pogu "Saglabāt". Ziņojumam automātiski pievienosies e-rēķins XML formātā un rēķins PDF formātā.
- Lai nosūtītu, spiediet pogu "Sūtīt".
Zemāk pieejams VARAM sagatavotais instrukcijas video:
Noderīgas saites
- Vadlīnijas e-rēķinu ieviešanā (PDF dokuments): https://likta.lv/wp-content/uploads/2024/07/E-re%CC%84k%CC%A7inu-ievies%CC%8Canas-vadli%CC%84nijas-v0.3.pdf
- Sagatavoto PEPPOL XML dokumentu validācijas instruments: https://ecosio.com/en/peppol-and-xml-document-validator/
- Sagatavoto PEPPOL XML dokumentu vizuāls attēlojums cilvēklasāmā formātā: https://anskaffelser.dev/service/viewer/
E-rēķinu imports
Apraksts tiek gatavots...