E-rēķini
Par e-rēķiniem
Strukturēts elektroniskais rēķins
Rēķins, kurš sagatavots, nosūtīts un saņemts strukturētā (mašīnlasāmā) formātā, kas ļauj to automātiski un elektroniski apstrādāt. Strukturētu elektronisko rēķinu ieviešana Latvijā notiek pakāpeniski.
Sākot ar 2025. gada 1. janvāri – e-rēķini obligāti jāizmanto norēķinos starp valsts pārvaldi un uzņēmumiem jeb G2G, B2G un G2B segmentā.
Sākot ar 2026. gada 1. janvāri – obligāti jānodod dati Valsts ieņēmumu dienestam.
Sākot ar 2028. gada 1. janvāri - obligāti jāizmanto savstarpējos norēķinos (B2B) + jānodod dati Valsts ieņēmumu dienestam
- Brīvprātības princips B2B segmentā, sākot no 2026. gada 1. janvāra līdz 2027. gada 31. decembrim.
Atsauce: https://www.vid.gov.lv/lv/e-rekini
Kam pieejams e-rēķinu eksports?
E-rēķinu eksports ir pieejams tikai jaunākajās Trader versijās. Visiem aktīvajiem klientiem ar vecākām programmas versijām tiks nosūtīta informācija par atjaunināšanas iespējām.
Sākotnējā konfigurācija
Lai iespējotu e-rēķinu eksportu, nepieciešams to pievienot sadaļā Administrēšana » XML eksports. Sadaļā spiediet uz 
pogas un ievadiet atbilstošu nosaukumu (piemēram: E-rēķins), un izvēlieties tipu E-rēķins.
Pēc saglabāšanas parādīsies iespēja sasaistīt dokumentu tipus ar atbilstošiem e-rēķinu tipiem (Invoice type code), kā arī programmā ievadītās mērvienības ar E-invoice atbalstītajām mērvienībām (Unit codes).
Šobrīd e-rēķinu ir iespējams lejupielādēt no dokumenta atvēruma vai nosūtīt klientam vēstulē no izdrukas formas.
Dokumentu tipi (Invoice type code)
Eksportējamie dokumentu tipi no programmas jāsavieno ar e-rēķina tipiem, izvēloties tos no iepriekš definēta saraksta.
Piemēram:
| Trader tips | E-rēķina tips |
|---|---|
Rēķins | Commercial invoice |
Pavadzīme | Commercial invoice |
Priekšapmaksa | Commercial invoice |
Mērvienības (Unit codes)
Līdzīgi kā ar dokumentu tipiem, programmā ievadītās mērvienības jāsavieno ar e-rēķina atbalstītajām mērvienībām.
Piemēram:
| Trader mērvienība | E-rēķina kods |
|---|---|
komplekts | set |
gb | piece |
m | metre |
l | litre |
st | hour |
km | kilometre |
kg | kilogram |
E-rēķina faila nosūtīšana
Lai uzreiz nosūtītu e-rēķina XML failu kopā ar PDF izdruku, nepieciešams ielikt atzīmi pie XML pielikumi vēstules sūtīšanas logā. E-rēķina XML fails tiks nosūtīts klientam e-pastā kā vēstules pielikums.
E-rēķina XML faila lejupielāde
Lai lejupielādētu un saglabātu e-rēķinu XML formātā, atveriet atbilstošo izejošo dokumentu un spiediet uz 
dokumenta augšējā labajā stūrī, un izvēlieties opciju ar iepriekš izveidoto E-rēķina nosaukumu. Rezultātā uz Jūsu datora tiks saglabāts e-rēķina fails.
Lejupielādētā E-rēķina XML faila nosūtīšana e-adresē
- Atveriet savu e-adreses pastkastīti portālā Latvija.gov.lv, spiediet pogu "Rakstīt" un aizpildiet laukus "Kam:" un "Temats:".
- Izvēlieties veidlapu "izveidot e-rēķinu" un tālāk spiediet pogu "Aizpildīt veidlapu", lai atvērtu e-rēķina formu.
- Spiediet uz pogas "Augšupielādēt rēķina XML" un dati aizpildīsies automātiski.
- Spiediet pogu "Saglabāt". Ziņojumam automātiski pievienosies e-rēķins XML formātā un rēķins PDF formātā.
- Lai nosūtītu, spiediet pogu "Sūtīt".
Zemāk pieejams VARAM sagatavotais instrukcijas video:
Noderīgas saites
- Vadlīnijas e-rēķinu ieviešanā (PDF dokuments): https://likta.lv/wp-content/uploads/2024/07/E-re%CC%84k%CC%A7inu-ievies%CC%8Canas-vadli%CC%84nijas-v0.3.pdf
- Sagatavoto PEPPOL XML dokumentu validācijas instruments: https://ecosio.com/en/peppol-and-xml-document-validator/
- Sagatavoto PEPPOL XML dokumentu vizuāls attēlojums cilvēklasāmā formātā: https://anskaffelser.dev/service/viewer/
E-rēķinu imports
Apraksts tiek gatavots...