Kases integrācijas lietošana

Sagatavotais apraksts palīdzēs iepazīt vai atsvaidzināt zināšanas par kases integrācijas lietošanu Trader programmā.

# Priekšnosacījumi kases saslēguma lietošanai

  • Kases aparātam ir jābūt sagatavotam Macro saslēguma lietošanai - atmiņas sadalījumā jānorāda klientu skaits: 1 un macro taustiņi no 5 uz 99.
  • Kases aparātam jābūt ieslēgtam un pievienotam pie datora.
  • Jābūt ieslēgtai aplikācijai, kas nodrošina savienojumu starp Trader un kases aparātu - instalāciju attālināti veic Norgate tehniskais atbalsts. Aplikācijas palaišanas ikonu atradīsiet uz Darbvirsmas vai tā ieslēgsies automātiski pēc datora restarta.

# Čeka drukāšana

# Standarta čeki

Ar standarta čekiem mēs saprotam visus izejošos dokumentus, kuriem dokumenta tips ir Čeks. Atšķirībā no pārējiem dokumentu tipiem, čeka dokumentā visi aprēķini tiek veikti ar 2 zīmēm, jo kases aparāti aprēķinus neveic ar vairāk zīmēm aiz komata.

Padoms

Lai katrā jaunā dokumentā visas pamatlietas attiecībā uz čekiem būtu aizpildītas - noklusējuma klients, dokumenta un maksājuma tips, tad veikala darbinieka lietotājam jāieliek tiesība Ir veikala lietotājs lietotāja kartiņā. Tādejādi visi jauni dokumenti šim lietotājam veidosies kā kases dokumenti.

Kad dokuments ir sagatavots ar vismaz vienu ievadītu preci, tad to var izdrukāt, spiežot uz kases ikonas Kases ikona dokumenta augšējā daļā.

Kases logā, laukā Apmaksāts, ir iespēja ievadīt summu, kas saņemta no klienta. Ja klienta maksājums sakrīt ar dokumenta apmaksājamo summu, tad Apmaksāts lauku var atstāt tukšu. Tālāk izvēlieties Nauda vai Karte un uz kases aparātu tiks nosūtīts kases čeks.

Kases logs

Savienojums

Ja kases logā apakšā redzams Nav savienots, tad jāpārliecinās vai kases aplikācija ir ieslēgta. To varat pārbaudīt ekrāna apakšā - aplikācijas ikona izskatās šādi:

Ja aplikācija ir aizvērta, tad palaišanas ikonu atradīsiet uz Darbvirsmas vai tā ieslēgsies automātiski pēc datora restarta.

Nākamajā logā parādīsies uzraksts Notiek čeka sagatavošana. Šajā posmā uz kases aparāta atmiņu tiek nosūtīts klienta, preču un maksājumu informācija. Šis process rezultēsies ar diviem iespējamiem paziņojumiem:

  • Kļūda čeka sagatavošanā - problēma lielākoties būs saistīta ar kļūdainiem datiem dokumentā - ievadītas preces ar 0.00 cenu, jau ievadīti maksājumi, kā arī atsevišķi simboli preces nosaukumā var izraisīt kļūdu. Retos gadījumos kļūda var būt saistīta ar izmaiņām Windows konfigurācija (nomainījies COM ports). Ja neizdodas atrast kļūdas cēloni, tad aicinām piezvanīt uz atbalsta tālruni (numurs atrodams programmas kreisajā apakšējā stūrī) un palīdzēsim atrast kļūdas iemeslus.
  • Čeks gatavs drukāšanai! - viss lieliski. Spiežam uz macro taustiņa un tiks izdrukāts čeks.

Atceries!

Kamēr nav sagaidīts Čeks gatavs drukāšanai!, macro taustiņu spiest nav ieteicams. Priekšlaicīgi nospiežot macro taustiņu, kases aparāts izdrukās iepriekš sūtīto čeku un tas būt jāizlabo manuāli kases aparātā.

# Čeks ar pavaddokumentu

Gadījumos, kad nepieciešams izdrukāt kādu citu dokumenta tipu (piemēram, Pavadzīme), tad kases drukāšanas logā obligāti ir jābūt atzīmei (Čeks ar dok-tu). Ja šī atzīme nebūs ielikta, tad čeks netiks izdrukāts korekti un rezultātā var būt pārmaksa.

Šādus dokumentus var būt nepieciešamība izdrukāt, kad čeks jāpievieno pie pavadzīmes. Ņemot vērā, ka kases aparāti neveic aprēķinu ar vairāk kā 2 zīmēm aiz komata, nepieciešams pārliecināties, ka ir ielikta iepriekšminētā atzīme. Rezultātā čekā visas pozīcijas būs apvienotas ar vienu summu.

# Čeka atgriešana

Čeku var atgriezt pilnībā vai daļēji. Atrodam atgriežamo darījumu, atslēdzam to dokumenta augšējā labajā pusē un braucam lejā uz preču sarakstu.

Atzīmējam preces, kuras nepieciešams atgriezt, un spiežam uz zobrata » Atgriešana.

Izlecošajā logā būs saraksts ar atzīmetajām precēm. Rinda izskatīsies šādi: *Preces kods* **Preces nosaukums** 0 (2) 2.
Skaitlis 0 apzīmē cik daudz šī prece jau ir atgriezta. Parasti tā būs 0, bet ja ir lielāks skaitlis, tad prece jau ir vienreiz atgriezta.
Skaitlis iekavās 2 apzīmē šīs preces daudzumu darījumā.
Skaitlis 2 ievades laukā ļauj norādīt cik daudz preci atgriezt. Ja jāatgriež tikai viena no divām precēm, tad ievadiet 1.

Spiediet Apstiprināt un tiks izveidots ienākošais dokuments. Dokuments būs redzams blakus atgriešanas loga ievades laukiem oranžā iekrāsojumā. Nospiediet uz dokumenta numura, lai pārietu uz šo jauno ienākošo dokumentu.

Ienākošajā dokumentā, nospiediet uz kases ikonas Kases ikona dokumenta augšējā daļā. Atvērsies čeka logs un izvēlieties Nauda vai Karte. Pēc nospiešanas, uz kases aparātu tiks nosūtīts atgriešanas čeks, kuru izdrukāsiet ar macro taustiņu.

Atceries!

Kamēr nav sagaidīts Čeks gatavs drukāšanai!, macro taustiņu spiest nav ieteicams. Priekšlaicīgi nospiežot macro taustiņu, kases aparāts izdrukās iepriekš sūtīto čeku un tas būt jāizlabo manuāli kases aparātā.

Pēdējo reizi atjaunots:  pirms 9 minūtēm