Inventarizācija

Inventarizācijas modulis sniedz iespēju ievadīt un sakārtot noliktavas atlikumus vienuviet. Dokumentos tiek veikta faktisko atlikumu uzskaite un to izlīdzināšana. Atlikumi tiks ievadīti noliktavā, izveidojot ienākošo un izejošo inventarizācijas dokumentu pēc uzskaites.

Moduļa piedāvātās iespējas

• Ērta atlikumu ievade dokumentā ar svītrkoda skenera atbalstu
• Preču atlikumu imports gadījumos, kad skaitīšana veikta Excel vai citā izklājlapu lietotnē
• Vēsturisko inventarizācijas dokumentu pārskats
• Veiktās inventarizācijas atskaite - PDF vai .csv formātos ar atlikumu plusiem un mīnusiem
• Dokumentu saspiešana un vienādo kodu apvienošana

Lietošana

Sadaļas kopskatā redzami inventarizācijas dokumenti ar noklusējuma periodu - no gada sākuma. Lai redzētu vecākus dokumentus, palieliniet atlases periodu sadaļas augšējā labajā stūrī.

Dokumenta izveide

Jaunu dokumentu var izveidot, spiežot sadaļas augšā. Dokuments tiek aizpildīts sekojoši:

• Noliktava - izvēlamies noliktavu, kurā tiks veikta atlikumu uzskaite.
• Klients - norādām savai firmai piesaistītu klientu. Ja firmai ir vairākas noliktavas dažādās vietās, klients var tikt nosaukts, piemēram, Mana Firma, Pierīgas noliktava.
• Inventarizācijas tips
  • Pilnā inventarizācija - tiks norakstīti pilnībā visi esošie noliktavas atlikumi un ievadīti dokumentā uzskaitītie atlikumi.
  • Daļējā inventarizācija - ievadītie atlikumi tiks salīdzināti ar sistēmas atlikumiem; daļa tiks vai nu iepirkta, vai norakstīta. Neuzskaitītie preču artikuli netiks ietekmēti!
• Datums - inventarizācijas datums.
• Dokumenta sērijas numurs - tiek aizpildīts automātiski (noklusējums: INV).
• Dokumenta nr - tiek aizpildīts automātiski kā nākamais lielākais skaitlis.
• Piezīmes - vieta brīvam tekstam.

Detaļu ievade

Pēc dokumenta izveides būs redzama detaļu tabula. Šeit var vadīt preces pēc to kodiem (Kods 1) vai svītrkodiem un norādīt saskaitīto daudzumu. Kļūdainas ievades gadījumā ierakstu var labot, spiežot Rediģēt detaļas labajā pusē.

Skenēšana

Skenējot preces ar svītrkodu skeneri, daudzums vienmēr būs 1. Skenējot vairākas reizes, preces tiks pievienotas kā atsevišķas pozīcijas. Apvienot tās var, atzīmējot un spiežot Apvienot.

_{^{Nospiediet uz attēla, lai to pietuvinātu.}}

Detaļu ievade ar importu

Ja skaitīšana tiek veikta Excel vai citā izklājlapu lietotnē, atlikumus var ieimportēt dokumentā.

Fails jāsagatavo ar trim kolonnām:

1. Kods vai svītrkods
2. Daudzums
3. Sērijas nr. (nav obligāti - var būt tukšs)

Importu var veikt, spiežot dokumenta labajā augšējā stūrī un izvēloties Importēt, kur varēsiet iekopēt sagatavotos importa datus.

Atceries!

Kopējot, iezīmējiet visas trīs kolonnas, pat ja Sērijas nr. netiek aizpildīts.

Spiežot Apstrādāt importu, dati tiks importēti inventarizācijas dokumentā.

Atlikumu ievade noliktavā (izlīdzināšana)

Lai noslēgtu inventarizāciju, jāveic atlikumu izlīdzināšana:

1. Spiediet dokumenta labajā augšējā stūrī.
2. Atveriet sadaļu Izlīdzināt un spiediet .

Zināšanai!

Nākamajā solī būs redzamas izmaiņas, kas veidosies pēc izlīdzināšanas - sistēmas noliktavas atlikums, uzskaitītais un starpība.

3. Pēc izmaiņu apskatīšanas atkārtoti spiediet - tiks izveidoti divi dokumenti (izejošais un ienākošais), kas sakārtos noliktavas atlikumus pēc inventarizācijā ievadītajiem datiem.