Inventarizācija

Inventarizācijas modulis sniedz iespēju ievadīt un sakārtot noliktavas atlikumus vienuviet. Dokumentos tiek veikta faktisko atlikumu uzskaite un to izlīdzināšana. Atlikumi tiks ievadīti noliktavā, izveidojot ienākošo un izejošo inventarizācijas dokumentu pēc uzskaites.

Moduļa piedāvātās iespējas

• Ērta atlikumu ievade dokumentā ar svītrkoda skenera atbalstu
• Preču atlikumu imports gadījumos, kad skaitīšana veikta Excel vai citā izklājlapu lietotnē
• Vēsturisko inventarizācijas dokumentu pārskats
• Veiktās inventarizācijas atskaite - PDF vai .csv formātos ar iespēju redzēt atlikumu plusus un mīnusus
• Dokumentu saspiešana un vienādo kodu apvienošana

Lietošana

Sadaļas kopskatā redzami inventarizācijas dokumenti ar noklusējuma periodu - no gada sākuma. Lai redzētu vecākus dokumentus, jāpalielina atlases periods sadaļas augšējā labajā stūrī.

Dokumenta izveide

Jaunu dokumentu var izveidot, spiežot uz pogas sadaļas augšā. Dokuments tiek aizpildīts sekojoši:

• Noliktava - izvēlamies noliktavu, kurā tiks veikta atlikumu uzskaite
• Klients - norādām savai firmai piesaistītu klientu. Ja firmai ir vairākas noliktavas dažādās vietās, tad var būt klients ar nosaukumu, piemēram: Mana Firma, Pierīgas noliktava
• Inventarizācijas tips
  • Pilnā inventarizācija - ar šo tipu tiks norakstīti pilnībā visi esošie noliktavas atlikumi un ievadīti dokumentā uzskaitītie atlikumi
  • Daļējā inventarizācija - ar šo tipu ievadītie atlikumi tiks salīdzināti ar sistēmas atlikumiem, pēc kā daļa tiks vai nu iepirkta, vai norakstīta. Neuzskaitītie preču artikuli netiks ietekmēti!
• Datums - inventarizācijas datums
• Dokumenta sērijas numurs - tiek aizpildīts automātiski (noklusējuma - INV)
• Dokumenta nr - tiek aizpildīts automātiski kā nākamais lielākais skaitlis
• Piezīmes - vieta piezīmēm

Detaļu ievade

Pēc dokumenta izveides būs redzama detaļu tabula. Šeit var sākt vadīt preces pēc to kodiem (Kods 1) vai svītrkodiem, kā arī norādīt saskaitīto daudzumu. Kļūdainas ievades gadījuma ierakstu var labot, spiežot uz pogas Rediģēt detaļas labajā pusē.

Skenēšana

Skenējot preces ar svītrkodu skeneri, daudzums vienmēr būs vienāds ar 1. Skenējot vairākas reizes, preces tiks pievienotas kā atsevišķas pozīcijas. Šīs pozīcijas var apvienot, tās atzīmējot un spiežot pogu Apvienot.

Detaļu ievade ar importu

Ja skaitīšana tiek veikta Excel vai citā izklājlapu lietotnē, tad atlikumus var ieimportēt dokumentā.

Fails jāsagatavo ar trim kolonnām:

1. Kods vai svītrkods
2. Daudzums
3. Sērijas nr. (nav obligāti aizpildāms, var būt tukšs)

Importu var veikt, spiežot uz leju vērsto ikonu () dokumenta labajā augšējā stūrī. Šeit no papildsadaļām jāizvēlas Importēt, kur varēsiet iekopēt savus sagatavotos importa datus.

Atceries!

Kopējot, iezīmējiet visas trīs kolonnas, pat ja Sērijas nr. netiek aizpildīts.

Spiežot uz Apstrādāt importu, dati tiks importēti inventarizācijas dokumentā.

Atlikumu ievade noliktavā (izlīdzināšana)

Lai noslēgtu inventarizāciju, ir jāveic atlikumu izlīdzināšana. To var izdarīt sekojoši:

• Atverot papildopcijas, spiežot uz leju vērsto ikonu () dokumenta labajā augšējā stūrī.
• No augšējām sadaļām jāatver Izlīdzināt un tad atkārtoti jāspiež uz pogas .

Zināšanai!

Nākamajā solī būs redzamas izmaiņas, kas veidosies pēc izlīdzināšanas - sistēmas noliktavas atlikums, uzskaitītais un starpība.

• Pēc izmaiņu apskatīšanas atkārtoti jāspiež poga , kas izveidos divus dokumentus - izejošo un ienākošo, kas sakārtos noliktavas atlikumus pēc inventarizācijā ievadītajiem datiem.